Złożony i wieloetapowy proces
Wdrożenie systemu ERP
Największym wyzwaniem podczas wdrożenia systemu ERP jest zwykle wypracowanie nowego sposobu myślenia o funkcjonowaniu firmy. Zmiana technologii jest w tym kontekście drugorzędna.
Wprowadzanie systemu informatycznego do funkcjonującego przedsiębiorstwa jest zawsze zadaniem złożonym.
Wynika to z konieczności pogodzenia reguł działania oprogramowania z obowiązującą w firmie praktyką biznesową. Stąd proces wdrożenia powinien być prowadzony systematycznie, w oparciu o znajomość oprogramowania i specyfiki działalności firmy oraz występujących między nimi zależności. Ma to kluczowe znaczenie dla dalszej pracy całego systemu – jego stabilności i efektywności pracy.
Im większy obszar działalności ma objąć wdrażany system, tym większe jest ryzyko przekroczenia budżetu i wydłużenia czasu wdrożenia. Finansowe konsekwencje błędów popełnionych podczas wdrożenia mogą wielokrotnie przewyższyć wartość samego oprogramowania.
Metodologia wdrożenia wyznacza etapy prac wdrożeniowych, minimalny zakres działania odpowiedni dla każdego z nich oraz oczekiwane wyniki. W połączeniu z elastycznością systemu Graffiti.ERP pozwala to ograniczyć ryzyko i osiągnąć wysoką skuteczność działania w relatywnie krótkim czasie.
To pierwsza część procesu wdrożenia Graffiti.ERP. Ma za zadanie zbudowanie fundamentu, na którym oprą się wszystkie procedury właściwego wdrożenia.
- Analizujemy sytuację w kontekście systemu informatycznego, omawiamy wybrane rozwiązania, konkretyzujemy wymagania. Ten krok umożliwia lepsze zrozumienie celów, których osiągnięcie stanowi sens zakupu oprogramowania.
- Przedstawiamy możliwości i zakres funkcjonalny systemu w kontekście działania konkretnego przedsiębiorstwa. W ten sposób weryfikujemy intuicje klienta i tłumaczymy wykorzystanie informatyki w języku korzyści biznesowych. Wynikiem tego kroku ma być decyzja o podjęciu wdrożenia Graffiti.ERP.
- Wspólnie z klientem tworzymy zespół wdrożeniowy – grupę prowadzącą, członków i administratora (pracownika klienta) oraz określamy zakres obowiązków.
- Analizujemy infrastrukturę techniczną. Opisujemy strukturę organizacyjną firmy, liczbę użytkowników i wymaganą liczbę instalacji. Przypisujemy zakres funkcjonalny do konkretnych użytkowników.
Mamy wieloletnie doświadczenie i kompetencje w analizie rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstw. Co system ERP może zrobić dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami i sprawdź.